Про затвердження Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року No 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» та згідно з пунктом 8 Положення про Міністерство охорони здоров'я України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року No 267,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію (далі – Інструкція), що додається.

2. Державному секретарю, заступникам Міністра, заступнику Міністра з питань європейської інтеграції, керівникам самостійних структурних підрозділів МОЗ України забезпечити неухильне виконання вимог Інструкції.

3. Забезпечити ведення обліку, формування справ, зберігання, розмноження та використання документів з грифом «Для службового користування», з відмітками:

Літер «М» – Сектору мобілізаційної роботи та цивільного захисту;

Літер «К» – сектору інформаційних технологій Відділу інформаційних технологій, охорони праці та матеріально-технічного забезпечення;

«СІ» та без відміток – Управлінню організаційного забезпечення роботи апарату, а також інформування структурних підрозділів МОЗ України про введення в дію Інструкції та здійснення контролю за дотриманням її вимог.

4. Відділу з питань міжнародної діяльності та Євроінтеграції з метою забезпечення виконання вимог законодавства під час здійснення міжнародного співробітництва відповідно до Інструкції розробити проект наказу МОЗ України щодо внесення змін до наказу МОЗ України від 01 грудня 2014 року No 910 «Про вдосконалення координації діяльності у сфері зовнішніхвідносин МОЗ України, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра охорони здоров'я України, та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління МОЗ України» та подати на затвердження керівництву МОЗ України.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства охорони здоров'я України від 18 лютого 1999 року No 35 «Про введення в дію Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації».

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.